Przygotowanie do współpracy | Checklista

Czego agencja marketingowa będzie od Ciebie potrzebować? Checklista przed startem współpracy

Zespół Boostwave · Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 · Czas czytania: ok. 6 minut

„Podpisaliśmy umowę... i co teraz? Co mam przygotować?" – to jedno z pierwszych pytań, które słyszymy od klientów zaczynających przygodę z marketingiem. Dobra wiadomość: potrzeba mniej, niż myślisz. Zła: jeśli nie przygotujesz tego zawczasu, pierwsze 2–3 tygodnie współpracy zejdą na szukaniu haseł i „informatyka, który kiedyś robił stronę". Poniższa checklista pozwala tego uniknąć.

1. Dostępy i konta (część techniczna)

☐ Domena i hosting – gdzie zostały kupione i kto ma login (to fundament wszystkiego).

☐ Panel strony (CMS) – np. login administratora WordPressa.

☐ Google Analytics 4 i Search Console – jeśli istnieją; jeśli nie, agencja skonfiguruje je od zera.

☐ Wizytówka Google (profil firmy) – dostęp właściciela, nie tylko menedżera.

☐ Konta reklamowe – Google Ads, Meta (jeśli kiedykolwiek były prowadzone kampanie).

☐ Profile w social mediach – wraz z informacją, kto jest ich administratorem.

Nie masz połowy z tych rzeczy? To zupełnie normalne – większość firm zaczynających współpracę nie ma. Czego nie ma, to agencja założy na Twoją firmę (nigdy na siebie!). Naprawdę ważne jest tylko jedno: wiedzieć, gdzie co jest i kto ma dostęp – nawet jeśli tym kimś jest „szwagier informatyk", który robił stronę pięć lat temu.

2. Wiedza o firmie (część biznesowa)

☐ Kim są Twoi klienci – 2–3 typowe sylwetki („kto, skąd, z jakim problemem dzwoni").

☐ Co sprzedaje się najlepiej i na czym najwięcej zarabiasz – marketing powinien promować marżę, nie wszystko po równo.

☐ Pytania, które klienci zadają przed zakupem – to gotowe tematy treści i reklam.

☐ Czym różnisz się od konkurencji – a jeśli nie wiesz, powiedz to szczerze; pomożemy znaleźć.

☐ Sezonowość – kiedy masz szczyt, a kiedy przestój (to zmienia rozkład budżetu w roku).

3. Materiały (część kreatywna)

☐ Logo – najlepiej w wersji edytowalnej lub w wysokiej rozdzielczości.

☐ Zdjęcia – realizacje, zespół, lokal. Autentyczne zdjęcia telefonem biją zdjęcia z banków obrazów.

☐ Opinie klientów – Agencja Marketingowa z Google, maili, wiadomości (za zgodą autorów).

☐ Cenniki, oferty PDF, dotychczasowe reklamy – nawet nieudane; pokazują, co już było testowane.

4. Decyzje i organizacja

☐ Widełki budżetu miesięcznego – bez tej liczby każda propozycja będzie strzałem w ciemno.

☐ Jedna osoba kontaktowa po Twojej stronie – oraz informacja, kto akceptuje treści.

☐ Cel na 6–12 miesięcy – najlepiej liczbowy, np. „z 5 do 15 zapytań miesięcznie".

Najczęstszy hamulcowy startu: dostępy uwięzione u dawnych wykonawców. Domena na prywatnym mailu byłego pracownika, strona u webmastera, który nie odbiera telefonu, wizytówka założona „przez kogoś kiedyś". Odzyskiwanie takich dostępów potrafi trwać tygodniami – zacznij więc już dziś, równolegle z wyborem agencji. I zasada bezpieczeństwa: haseł nie wysyłamy mailem. Nowoczesne narzędzia pozwalają nadać agencji dostęp bez zdradzania hasła (dodanie konta jako użytkownika), a gdy hasło jest konieczne – przekazuje się je przez menedżer haseł.

Z naszej praktyki (dane uproszczone):

Warszawska firma z branży wyposażenia wnętrz straciła prawie trzy tygodnie startu, bo domena była zarejestrowana na prywatny adres e-mail osoby, która dawno odeszła z firmy. Kampanie czekały gotowe – nie było ich gdzie podpiąć. Od tamtej pory audyt dostępów robimy jako punkt zero każdej współpracy, jeszcze przed strategią. Godzina porządków na starcie oszczędza tygodnie przestoju.

Q&A: dostępy i bezpieczeństwo

1. Czy muszę przekazywać agencji swoje hasła?

W większości przypadków nie. Google, Meta czy WordPress pozwalają dodać konto agencji jako użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami – Ty pozostajesz właścicielem i możesz odebrać dostęp jednym kliknięciem. To standard, o który warto wprost poprosić.

2. Nie znam się na tym wszystkim. Kto to ogarnie?

Dobra agencja marketingowa przeprowadzi Cię przez każdy dostęp krok po kroku na wspólnej rozmowie online – to normalny element onboardingu, a nie dodatkowa usługa. Twoim zadaniem jest tylko wiedzieć, gdzie szukać i kogo ewentualnie poprosić.

3. Stronę robił ktoś, z kim nie mam już kontaktu. Co teraz?

Są dwie drogi: odzyskanie dostępów przez dostawcę domeny/hostingu (na podstawie dokumentów firmy) albo – gdy strona jest stara i słaba – budowa nowej, już w pełni na Twoich kontach. Agencja pomoże ocenić, co będzie szybsze i tańsze.

Werdykt Boostwave

Przygotowanie do współpracy to nie egzamin z marketingu – to inwentaryzacja trzech rzeczy: dostępów, wiedzy o klientach i materiałów. Zrób ją przed startem, a pierwszy miesiąc współpracy z agencją marketingową poświęcisz na budowanie wyników, a nie na archeologię haseł.

Chcesz, żebyśmy przeszli przez tę checklistę razem z Tobą?

▶ Umów bezpłatną rozmowę startową: Poznaj ofertę Boostwave

Boostwave – agencja marketingowa z Warszawy. Pomagamy firmom zamieniać widoczność w klientów.

ℹ️ Transparentność treści (AI): Artykuł został wygenerowany z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, a następnie zweryfikowany merytorycznie i zredagowany przez zespół Boostwave. Informację publikujemy zgodnie z zasadą przejrzystości wynikającą z art. 50 rozporządzenia UE 2024/1689 (AI Act).

Eksperci Pozycjonowania BoostWave

BoostWave to agencja SEO, specjalizująca się w pomaganiu warszawskim firmom wygrywać walkę o klienta. Zamiast spamu, wdrażamy techniczne SEO i analitykę.

Sprawdź nas: https://boostwave.pl

📍 Adres: ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa

📞 Telefon: 510 768 987

📧 Email: kontakt@boostwave.pl

⏰ Godziny otwarcia:
Poniedziałek - Piątek: 08:00 - 18:00
Sobota - Niedziela: Zamknięte

Zamów Audyt Strony